Caros amigos, o que seria de nós advogados sem nossas queridas agendas? Eu por exemplo tenho uma memória não tão privilegiada, logo, preciso anotar tudo e ter essas anotações sempre à mão.
Até algum tempo, mantinha tudo no celular e na agenda de papel, mas isso era contraproducente, pois tomava o dobro do tempo numa mesma tarefa.
Sem mais delongas, vamos lá. Acesse o Google Agenda clicando aqui. (Não esqueça de adicionar aos favoritos do seu navegador para acesso rápido).
Insira sua conta GOOGLE, sua senha, clique em manter conectado para lhe facilitar os logins e clique no botão
Caso ainda não tenha uma conta Google, vá para o post anterior e crie uma!
Ao entrar na agenda em si, clicando na data e horário, você consegue inserir compromissos simples:
Muito simples não é? E para agendar para outro dia/mês/ano e definir um alarme? Clique novamente no texto inserido e aparecerá a seguinte tela (vou usar uma audiência como exemplo):
Nesta mesma tela acima há várias ferramentas interessantes e que merecem seu destaque:
1 – Adicionar Convidados – Os contatos inseridos neste espaço serão notificados assim como você deste evento criado, podendo alterar os eventos em que foram inseridos! Imagine que você trabalha com outros advogados: Uma agenda goggle do escritório pode ser atualizada por todos os advogados permitidos – nada mais do colega dizer que a agenda estava desatualizada.
2 – Lembrete – aqui é definido quanto tempo antes do evento você será avisado, ou pelo seu E-mail ligado a esta conta Google ou Pop-up que aparecerá assim que vc se conectar novamente ao Google. (calma, resolveremos essa questão a seguir!).
3 – Privacidade - Por padrão os eventos são privados, mas tornando este evento público, podemos compartilha-lo, inclusive com a opção de inseri-los no site do escritório, caso haja interesses (este procedimento esá descrito na ajuda do próprio Google Agenda!
Levando a agenda até o Desktop:
Baixe o programa GMINDER clicando aqui. (Requer o microsoft .net 2.0 para funcionar).
Instale o programa e quando abrir faça os seguintes passos:
1 – Clique em set
2 – digite os dados de sua Conta Google
3 – Clique no botão DOWNLOAD para importar sua agenda.
Clicando em ADD, é possivel inserir diretamente compromissos na sua AGENDA GOOGLE ONLINE. Colocando o GMINDER para iniciar automaticamente com o windows, você sempre estará atulizado, fora que ele também o lembrará dos compromissos, seguindo o que foi estipulado na agenda online.
Conectando a GOOGLE AGENDA em seu Celular com Symbian S60 (Nokia):
Como ultima parte deste tutorial, sincronizaremos os compromissos automaticamente com o celular.
Vá para a página de download do MAIL FOR EXCHANGE, escolha o seu aparelho e clique no botão Download que irá aparecer. Salve o arquivo em seu computador e instale no seu celular.
Para configurar o programa, abra-o e insira estas informações:
Clique em opções e selecione editar perfil
Agora, vamos preencher os dados aba por aba:
Aba Conexão:
Servidor exchange: m.google.com
Conexão segura: sim
Ponto de acesso: selecione sua conexão de internet (wireless, operadora)
Sincron. durante roam: não
Usar porta padrao: sim 
Na aba Credenciais:
Nome de usuario: seu email do google
senha: sua senha google
dominio: none
Agenda de sinc.:
Agenda sinc. no pico: Manual
Agenda sinc. fora pico: Manual
Em caso de conflito: selecione de acordo com suas necessidades
Calendar.:
* Sincronizar calendario: sim
* sincr. calend. data ant.: selecione de acordo com suas necessidades
* Sincronizacao inicial: selecione de acordo com suas necessidades 
Tarefas:
* Sincronizar tarefas: nao ( se selecionar sim, ocasionará em erro)
Contatos:
Sincronizar contatos: selecione de acordo com suas necessidades
Email:
Sincronizar emails: nao ( se selecionar sim, ocasionará em erro)
Salve, o que o fará retornar ao menu principal
Vá em Opções e selecione sincronizar e pronto. Agenda do celular sincronizada com o Google Agenda e vice versa. O que for inserido na agenda do celular também irá para o Google Agenda online, quando sincronizados. Uma mão na roda quando você é intimado em audiência. Só não esqueça de sincronizar ou coloque no automático!
Espero que seja de utilidade, como o é para mim. Existem outras alternativas de sincronização, porém esta é a que tenho usado e tem se mostrado bem eficiente.
Abraços e Compartilhem suas experiências!
